Anwendbarkeit
vPOOL Logistics GmbH (nachfolgend „vPOOL“, „wir“ oder „uns“) ist der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 4 (7) DSGVO, wenn Sie unsere Website besuchen oder wenn Sie Lieferant/Verkäufer, Kunde/Interessent oder sonstiger Geschäftspartner sind.
In dieser Erklärung erläutern wir unter anderem, welche personenbezogenen Daten wir erheben und verwenden, zu welchen Zwecken und wie lange wir die Daten verarbeiten, wie die Verarbeitung durch Dritte geregelt ist und welche Rechte Sie nach der DSGVO haben.
Die Verwendung von personenbezogenen Daten
Als Besucher der Website
Wenn Sie unsere Website besuchen, erheben wir personenbezogenen Daten von Ihnen durch Cookies. Dies wird unten unter „Cookies“ näher erläutert.
Sofern Sie das Kontaktformular auf unserer Website nutzen, erheben wir folgende Daten von Ihnen:
- Stammdaten (Vor- und Nachname - verpflichtet);
- Kontaktdaten (E-Mail-Adresse - verpflichtet, Telefonnummer – nicht verpflichtet).
Die Verarbeitung dieser Informationen erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses. Unser Interesse besteht darin Ihre Anfrage zu beantworten bzw. Ihnen konkrete Informationen zu unseren Produkten und Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen
Als Lieferant/ Verkäufer, (zukünftiger) Kunde oder anderweitig Geschäftspartner
Sofern Sie als unser Ansprechpartner für einen unserer Lieferanten/Verkäufer, (zukünftigen) Kunden oder sonstigen Geschäftspartner mit uns in Kontakt treten, erheben wir in der Regel folgende Daten:
- Stammdaten von Ihnen als unserem Ansprechpartner (Vor- und Nachname, Berufsbezeichnung);
- Kontaktdaten ((Geschäfts-)Telefonnummer, (Geschäfts-)E-Mail-Adresse, (Geschäfts-)Adresse);
- E-Mail-Kommunikation mit Ihnen;
- Finanzdaten Ihres Unternehmens.
Je nach Art des Geschäftsvorfalls bzw. nach Ihrer Anfrage speichern wir Ihre personenbezogenen Daten in dem erforderlichen Umfang im Rahmen der Zweckbindung und der Marktüblichkeit in unseren Kommunikations- und Warenwirtschaftssystemen.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des Vertragsverhältnisses mit Ihnen gem. Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO und unseres berechtigten Interesses gem. Art 6 Abs. 1 f) DSGVO. Unser Interesse besteht in der Vertragsanbahnung (z.B. Erstellung von Angeboten), der ordnungsgemäßen Erfüllung des Vertrags (z.B. Rechnungsstellung), der Pflege der Geschäftsbeziehung, der Gewährleistung des IT-Betriebs und -Sicherheit, sowie der Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und der Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten. Die Verarbeitung der von Ihnen zur Verfügung gestellten Finanzinformationen erfolgt zudem auf Grundlage gesetzlicher Verpflichtungen gem. Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO.
Als Nutzer des CO2-Rechners
Wenn Sie den CO2-Rechner auf der Website nutzen und das Formular ausfüllen, benötigen wir folgende Informationen von Ihnen:
- Nachname, Land und E-Mail (erforderlich)
- Vorname, Firmenname (nicht erforderlich)
Für die Zusendung der angeforderten Daten per E-Mail, sowie für die Speicherung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten durch unseren Vertrieb zur kurzfristigen Kontaktaufnahme mit Ihnen, ist Ihre Einwilligung erforderlich.
Als Bewerber
Sofern Sie über unsere Website bewerben, finden Sie alle Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens unter: https://career.faber.group.
Sicherheit
Wir sichern alle personenbezogene Daten auf der Website und in unseren Datenverarbeitungssystemen durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen nach dem aktuellen Stand der Technik. Wir schützen Ihre personenbezogenen Daten dadurch gegen zufällige oder unrechtmäßige Veränderung, Zerstörung, Verlust, unberechtigten Zugriff oder unberechtigte Offenlegung.
Aufbewahrungsfristen
Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie es für die in dieser Erklärung beschriebenen Zwecke erforderlich ist, der soweit dies zur Erfüllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich ist; oder bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen, sofern uns diese vorliegt.
Sobald Ihre Einwilligung nicht mehr erforderlich ist oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen, werden Ihre personenbezogenen Daten schnellstmöglich gelöscht.
Websites von Dritten und Dritten
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur dann an konzerninterne Gesellschaftenund Dritte weiter, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder eine entsprechende Vereinbarung besteht.
Personenbezogene Daten werden von uns nur dann an Dritte mit Sitz außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt, wenn für dieses Land ein durch die EU-Kommission festgestelltes, angemessenes Schutzniveau besteht oder andere Datenschutzmechanismen vorhanden sind, wie z. B. verbindliche unternehmensinterne Datenschuzvorschriften oder EU-Standardvertragsklauseln.
Diese Erklärung gilt nicht für Websites Dritter, die mit dieser Website durch Links verbunden sind. Wir können nicht garantieren, dass diese Dritten Ihre persönlichen Daten auf zuverlässige oder sichere Weise behandeln.
Cookies
Ein Cookie ist eine Textdatei, die mit den Seiten dieser Website verschickt wird und von Ihrem Browser auf der Festplatte Ihres Geräts gespeichert wird.
Wir verwenden die folgenden Cookies:
- Essenzielle Cookies. Diese sind für die ordnungsgemäße Funktion der Website erforderlich. Hierbei handelt es sich möglicherweise um analytische Cookies, die messen, wie unsere Website genutzt wird, wenn diese Einstellungen datenschutzfreundlich sind.
- Nicht unbedingt erforderliche Cookies. Diese können Folgendes umfassen:
o Analytische Cookies, wenn sie nicht datenschutzfreundlich eingerichtet sind;
o Marketing-Cookies (oder Tracking-Cookies), die Ihr Internetverhalten im Laufe der Zeit verfolgen. Wir (oder Dritte) können Ihnen relevante Werbung basierend auf Ihrem Surf- und Klickverhalten auf der Website zeigen. Dazu können Social-Media-Plugin-Cookies oder Cookies von Drittanbietern gehören, die dazu dienen Social-Media-Inhalte über eine Schaltfläche auf der Website anzuzeigen.
Wenn wir nicht unbedingt erforderliche Cookies verwenden, werden wir Sie immer im Voraus um Ihre Zustimmung bitten.
Eine aktuelle Liste und weitere Einzelheiten zur Verwendung der von uns verwendeten Cookies, finden Sie in unserem Cookie-Widget (unten links auf der Website).
Ihre Rechte nach DSGVO
Gemäß DSGVO können Sie bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns folgende Rechte in Anspruch nehmen: das Recht auf Auskunft, das Recht auf Berichtigung, das Recht auf Löschung, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung und Rechte in Bezug auf automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling. Sie können Ihre Einwilligung auch jederzeit widerrufen.
Information über Ihr Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie Betreffender personenbezogen Daten, die auf grund von Artikel 6 Abs. 1 lit. f der DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein etwaiges auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Artikel 4 Nr. 4 DSGVO.
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung. Ausübung oder Verteidigung von rechtsansprüchen.
Bitte richten Sie Ihren Widerspruch schriftlich (per E-Mail oder per Post) an unseren Datenschutzbeauftragten (Kontaktdaten siehe oben).
Darüber hinaus das Recht, Ihre Daten abzurufen, um sie an eine andere Organisation zu übertragen (Datenübertragbarkeit). Sie können auch eine Beschwerde einreichen, wenn Sie der Meinung sind, dass wir die Vorschriften für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht eingehalten haben.
Um eines dieser Rechte auszuüben, können Sie uns über die nachstehenden Kontaktdaten kontaktieren. Die Ausübung dieser Rechte ist für Sie kostenlos. Es ist möglich, dass wir Sie zur Authentifizierung Ihrer Identität kontaktieren müssen. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen beantworten.
Sie können auch eine Beschwerde bei Ihrer örtlichen Datenschutzbehörde einreichen.
Änderungen dieser Erklärung
Wir behalten uns das Recht vor, diese Erklärung zu ändern. Wir werden Sie über die Aktualität informieren, indem wir das Datum dieser Erklärung ändern.
Kontaktinformationen
Wenn Sie Fragen haben oder eines Ihrer Rechte gemäß der DSGVO in Anspruch nehmen möchten, können Sie unser Datenschutz Ansprechpartner per E-Mail unter info@vpool.eu oder der nachstehend genannten Adresse erreichen.
vPOOL Logistics GmbH
Am Kreisel 7
91637 Wörnitz
Deutschland
Letzte Aktualisierung: Dezember 2024